Offertes vergelijken

Drie offertes voor hetzelfde werk verschillen vaak dertig procent of meer. Dat verschil zit zelden in het uurtarief. Het zit in wat er wel en niet in de prijs is meegenomen.

Wat er in een bruikbare offerte staat

• Een omschrijving per onderdeel, niet een regel met de totale klus
• Arbeid en materiaal apart benoemd, zeker bij schilder-, stukadoors- en isolatiewerk waar een verlaagd btw-tarief op de arbeid kan gelden
• Het aantal uren of dagen per onderdeel, of een vaste aanneemsom per onderdeel
• Wie het afval afvoert en wat dat kost
• Wie zorgt voor water, stroom en een aansluiting op de bouwplaats
• De start- en einddatum, of het aantal werkbare dagen
• De betaaltermijnen, gekoppeld aan voortgang en niet aan de kalender
• Garantietermijn per onderdeel
• Geldigheidsduur van de offerte

Stelposten

Een stelpost is een geraamd bedrag voor iets dat nog niet gekozen is, bijvoorbeeld tegels of sanitair. Twee regels maken het verschil:

1. Een stelpost hoort een bedrag inclusief verwerking te zijn, of expliciet alleen materiaal.
2. Bij overschrijding gaat alleen het verschil in prijs mee, niet opnieuw de opslag van de aannemer.

Een offerte met veel stelposten is geen slechte offerte, maar wel een offerte die nog niet vergelijkbaar is. Wie drie offertes naast elkaar legt, zet de stelposten eerst op hetzelfde bedrag.

Waarom de laagste prijs zelden de laagste rekening is

De laagste offerte is meestal de meest onvolledige. Wat er niet in staat, komt later terug als meerwerk, en meerwerk wordt niet onderhandeld maar gefactureerd. Een offerte die tweeduizend euro hoger begint maar alle posten benoemt, eindigt in de praktijk vaak lager.

Vragen die het gesprek verhelderen

• Welke werkzaamheden zijn expliciet uitgesloten
• Wat gebeurt er als de ondergrond anders blijkt dan aangenomen
• Hoeveel dagen zitten er tussen start en oplevering, en hoeveel daarvan zijn buffer
• Wie is aanspreekpunt tijdens de uitvoering